Conditions générales de vente

Les conditions générales de vente détaillent les offres et modalités de vente des inscriptions au Forum Mondial Convergences 2014. 

L’inscription au Forum mondial Convergences donne droit à :

L’accès aux 2 premières journées du Forum Mondial Convergences au Palais Brongniart, soit à l’ensemble des conférences, tables-rondes et ateliers  (8 et 9 septembre 2014) pour les participants venant d’une organisation (entreprise, fondation d’entreprise, acteur public, association, fondation, entreprise sociale avec agrément, université). Les participants sans activité professionnelle (étudiant, en recherche d’emploi, retraité), auront accès au Forum Mondial Convergences à partir de la deuxième journée, le 9 septembre 2014.

L’accès à la 3ème journée  du Forum Mondial Convergences à l’Hôtel de ville de Paris avec des intervenants prestigieux (10 septembre 2014).

L’accès au Salon Professionnel du Forum Mondial Convergences (ayant uniquement lieu au Palais Brongniart).

L’accès aux pauses café pendant toute la durée du Forum Mondial Convergences.

La participation à l’ensemble des animations dans le cadre du Forum.

L’accès au Wifi dans l’enceinte du Palais Brongniart

L’accès à un vestiaire gratuit

La mise à disposition d’un service d’information

L’accès à un service de traduction français-anglais pour certaines des conférences

L’accès à un service de conciergerie (services payants)

Les déjeuners ne sont pas inclus dans l’inscription. Vous avez la possibilité de réserver votre déjeuner (frais supplémentaires) lors de l’inscription.

Convergences se réserve le droit de modifier le programme en cas de nécessité.

Confirmation de votre inscription

Pour les participants sans activité professionnelle, un justificatif de votre statut vous sera demandé à l’entrée du Forum (si vous êtes étudiant présentez votre carte d’étudiant, un justificatif daté de moins d’un an si vous êtes demandeur d’emploi, une carte d’identité si vous êtes retraité).

Convergences se réserve un droit de regard sur la validation de votre inscription dans le cas où la catégorie dans laquelle vous vous êtes inscrit(e) n’est pas conforme.

Offre groupée  pour 4 à 9 personnes :

  • Cette offre ne s’applique pas à la catégorie sans activité professionnelle (Etudiant / En recherche d’emploi / Retraité).
  • Les inscriptions sont nominatives.
  • Ces places sont strictement réservées aux salariés de votre entreprise ou de votre organisation.
  • Toute place achetée séparément de cette offre au sein de votre organisation ne sera pas remboursée. 
  • Cette offre est valable pour 4 à 9 personnes.

Offre groupée illimitée :

  • Cette offre ne s’applique pas à la catégorie sans activité professionnelle (Etudiant / En recherche d’emploi / Retraité).
  • Les inscriptions sont nominatives.
  • Ces places sont strictement réservées aux salariés de votre entreprise ou de votre organisation.
  • Toute place achetée séparément de cette offre au sein de votre organisation ne sera pas remboursée.
  • Le nombre de personnes est illimité.
 

Politique tarifaire

Convergences propose des tarifs spéciaux extra early-birds et early-birds pour l’inscription « billet unique » des membres d’organisations (entreprise, fondation d’entreprise, acteur public, association, fondation, entreprise sociale avec agrément, université). Les autres tickets ne sont pas concernés par cette réduction (offre groupée pour 4 à 9 personnes, offre groupée illimitée, ticket sans activité professionnelle).

Du 17 avril au 16 mai 2014, 200 places sont mises en vente avec une réduction de 20% sur le prix de base. 80 places sont réservées aux membres d’entreprises, du secteur public, ou de fondation d’entreprise, et 120 aux acteurs d’association, d’entreprises sociales avec agrément, d’université et de fondation.

Du 17 mai au 30 juin 2014, 500 places sont mises en vente avec une réduction de 10% sur le prix de base. 200 places sont réservées aux membres d’entreprises, du secteur public, ou de fondation d’entreprise, et 300 places aux acteurs d’association, d’entreprises sociales avec agrément, d’université et de fondation.

A partir du 01 septembre 2014, Convergences majorera l’ensemble des prix de vente des tickets de 10% (inscription offre groupée pour 4 à 9 personnes, inscription offre groupée illimitée, inscription billet unique), excepté les billets sans activité professionnelle.

 

Modalités de paiement

Pour vous inscrire, vous avez la possibilité de choisir entre virement, carte de crédit (les cartes Visa, MasterCard, American Express).

Une facture peut être demandée lors du paiement.

 

Sécurité du paiement

Convergences utilise le service de billetterie virtuelle Weezevent pour l’envoi des billets. Weezevent vous garantit une sécurité maximum lors de l’achat de billets : la confidentialité de vos données est assurée. Votre paiement est transmis directement à Convergences via le système de paiement entièrement sécurisé Weezevent.

 

Réception des billets

Une fois votre paiement effectué, vous recevez sous 24 heures une confirmation d’inscription par e-mail. Elle contiendra votre billet et votre facture si demandée. Dans le cas où vous nous n’auriez pas reçu cet e-mail, contactez le service support forum@convergences.org

Quelques jours avant le Forum, vous recevrez un rappel de votre confirmation d’inscription.

Le ticket devra être imprimé en couleur  ; il vous servira de badge pendant le déroulement du Forum et devra être conservé.

 

Gestion de votre commande

Adressez toute demande de changement dans votre formulaire (coordonnées, adresse de facturation, etc.) au service support à forum@convergences.org 

 

Les conditions d’annulation

Les organisateurs doivent être informés de toute volonté d’annulation des billets par courrier ou par fax avant le 31 Août 2014. En cas d’absence non signalée à cette date, aucun remboursement ne pourra être couvert. Aucun remboursement, même partiel, ne pourra être effectué dès le début de l’événement. Les remboursements retiendront 10 (dix) euros sur le prix payé pour le ticket.

Seuls les billets à l’unité pourront être remboursés, et non les offres groupées. Un remplaçant de votre organisation peut être nommé en remplacement.

Les déjeuners ne peuvent en aucun cas être remboursés.

Aucun remboursement ne sera effectué pour les participants de la catégorie sans activité professionnelle.

 

Pour tout renseignement sur le programme et l’accès au Forum

Pour toute demande complémentaire, envoyez un courriel à forum@convergences.org ou appelez au 01 42 65 78 84.



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